Svētku ielūguma veidne. Radošas ielūgumu idejas. Uzaicinājuma vēstule - kas tas ir un kāda ir tās loma

Lietišķajos darījumos bieži tiek izmantotas uzaicinājuma vēstules uz kādu pasākumu. Konferences, izstādes, intervijas un dažādas mutiskas prezentācijas praktiski netiek piedāvātas apmeklēt. Oficiāls paziņojums ļauj ne tikai neaizmirst par datumu, bet arī paust cieņu citai personai.

Ja oficiālu ielūgumu uz pasākumu noformēsi nepareizi, tad tas pilnībā nepildīs savas galvenās funkcijas. Vēstulē jābūt pietiekamai informācijai.

Uzaicinājuma vēstule - kas tas ir un kāda ir tās loma?

Biznesa vēstule ar uzaicinājuma tekstu ir veids, kā paziņot par notikumu. Paziņojums var būt par konferenci, labdarības pasākumu, koncertu, semināru, interviju vai jebkuru citu ar noteiktiem pasākumiem saistītu darbību.

Kādas ir oficiālas vēstules funkcijas?

• Nodrošina iespēju paziņot personai par gaidāmo notikumu vai svarīgu notikumu.
• Apstiprina, ka persona patiešām ir uzaicināta uz noteiktu vietu, lai jūs varētu izvairīties no nevajadzīgām kļūdām.
• Tas ir atgādinājums par notikuma vietu un laiku.

Norādījumi uzaicinājuma vēstules rakstīšanai

Kas jānorāda, lai pareizi sastādītu oficiālu ielūgumu uz pasākumu?

• Pasākumā obligāti jāprecizē uzaicinātās personas rīcība.
• Nevar iztikt bez notikuma veida norādīšanas. Saņēmējam ir jāsaprot, kas viņu sagaida vizītes laikā.
• Jebkurā gadījumā tiek parādīts notikuma datums un precīzs laiks, kā arī vieta.
• Dažās situācijās jums vajadzētu runāt par sanāksmes saturu. Piemēram, uzaicinot uz konferenci, varat norādīt runātāju sarakstu.
• Dažreiz viņi jautā par plāniem apmeklēt kādu pasākumu. Lai noskaidrotu precīzu adresāta vēlmi, par to lūgums informēt e-pastā, telefoniski vai citā pieejamā veidā.

Uzmanību: ja nepieciešams pateikties darbiniekam vai jebkurai citai personai oficiālā līmenī, ieteicams sastādīt.

Kas attiecas uz uzaicinājuma vēstules noformējumu, tad nav izstrādāta standarta veidlapa. Nosūtītajam paziņojumam, atšķirībā no parastas biznesa vēstules, parasti ir reprezentabls izskats, kas sastādīts uz vienkāršas veidlapas. Ielūguma gadījumā bieži tiek izmantots kvalitatīvs papīrs, dažādi dekoratīvie elementi un papildus aksesuāri. Tekstu var rakstīt ar roku kaligrāfiskā rokrakstā. Standarta biznesa vēstuļu veidlapas tiek izmantotas reti.

Veidi, kā nosūtīt ielūgumu uz pasākumu

Jūs varat nosūtīt vēstuli adresātam dažādos veidos. Daudz kas būs atkarīgs no uzaicināto cilvēku skaita, saņēmēja dzīvesvietas un vēl dažiem faktoriem.

Kādas iespējas pastāv?

• Pirmā no tām ir ar roku rakstīta piegāde, tas ir, vēstule tiek personīgi nodota adresātam. Tā vietā varat izmantot kurjerpakalpojumus.
• Otrā iespēja ietver sūtīšanu pa pastu. Ja pasākums ir ļoti nozīmīgs, tad ielūgumu labāk nosūtīt ar vērtīgu vēstuli, vienlaikus veicot pielikuma inventarizāciju. Šajā gadījumā ir jāņem vērā piegādes laiks.
• Trešais veids, kā nosūtīt, ir e-pasts. Šī iespēja ir visizplatītākā, ja tiek uzaicināts uz interviju. Retāk to izmanto citu pasākumu apmeklēšanai.

pasākuma ielūgumu veidnes

Kā veidni varat izmantot gatavus paraugus. Viņi palīdzēs jums izveidot oficiālu ielūgumu uz pasākumu. Tomēr jāņem vērā šīs vai citas vēstules specifika. Liela daļa teksta būs atkarīga no notiekošā pasākuma veida.

Uz interviju

Kandidāti uz vakanto vietu visbiežāk tiek aicināti pa tālruni vai e-pastu. Izvēloties otro variantu, tiek norādīta informācija par organizāciju, kura vēlas cilvēku iesaistīt darbā, precīzs notikuma laiks, kā arī izskatīšanai nepieciešamo dokumentu saraksts.

Uz izstādi

Uzaicinājuma uz izstādi tekstam jābūt kodolīgam. Nerunājiet pārāk daudz par notikumu. Atliek tikai minēt svarīgākos punktus. Adresātam ir jāsaprot, kāpēc izstāde tiek rīkota, ka viņš tur varēs redzēt, kurā laikā viņam jāierodas.

Uz konferenci

Konferences ielūguma vēstule tiek nosūtīta, lai informētu cilvēkus par sanāksmes vietu un tikšanās laiku. Sastādot tekstu, jāņem vērā dalībnieka statuss. Rezultātam jābūt informatīvam un labi formulētam ziņojumam.

Summējot

Oficiāla ielūguma vēstule uz pasākumu ļauj nodot visu nepieciešamo informāciju adresātam. Viņam nebūs jāpieliek pūles, lai atcerētos datumu un laiku, norises vietu un citus svarīgus punktus. Cilvēkam pietiks jebkurā brīdī vēlreiz izlasīt tekstu.

Līdz ar to varam secināt, ka vislabāk ir rakstīt oficiālu ielūgumu uz pasākumu, nevis mutiski uzrunāt citu cilvēku. Rakstiska paziņojuma priekšrocības šajā gadījumā ir acīmredzamas, tāpēc nevajadzētu no tām atteikties.

Drukas dizainers ir pieejams 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā!

Laipni lūdzam mūsu ērtajā mājaslapā, tiešsaistes poligrāfijas veikalā, kur ērti un ērti izvēlēties gatavu vai izveidot savu dizainu un izdrukāt vizītkartes, ielūgumus, pastkartes, kalendārus, foto kolāžas, skrejlapas, bukletus, bukletus un citu apdruku produkti tiešsaistē.. Gatavos maketus var nosūtīt drukāšanai uz Jums tuvāko Drukas centru, lai pasūtījumu saņemtu personīgi. Vai arī pasūtiet piegādi! Netērējiet laiku attēlu, maketu meklēšanai internetā vai dizaineram, dariet to pats – tas ir viegli un vienkārši! Trīs soļi un vizītkarte gatava!

Mūsu vietnē ir vairāk nekā 5000 bezmaksas veidņu! Izvēlieties gatavu vizītkartes, sertifikāta, diploma vai diploma veidni, pievienojiet savu tekstu, uzņēmuma logotipu, zīmējumu, fotoattēlu, atrašanās vietas karti un nosūtiet drukāšanai! Izveidojiet jautru ielūgumu bērnam, ballītei vai jubilejai. Izvēlieties romantisku kāzu ielūgumu. Drukājam ātri un kvalitatīvi! Paskaties pats!

Uzziniet, kā padarīt ielūgumus neaizmirstamus un izņemt no kastes! Padomi, idejas un, protams, piemēri iedvesmai.

Dažkārt šķiet, ka foršu ballīti ir vieglāk sarīkot, nekā uztaisīt foršu ielūgumu, jo ielūgums ir pasākuma “seja”. Tas parāda budžetu, formātu un darbības jomu. Apskatot to, viesi veido viedokli par pasākumu un var izdarīt secinājumus par to, braukt vai nē, ko vilkt un ko sagaidīt. Parasts ielūgums bez "sēklas" cilvēkus atstās vienaldzīgus. Un pat tad, ja Lady Gaga ir jūsu programmas spilgtākais punkts, par to uzzinās tikai tie daži, kuriem principā uzaicinājumi nav vajadzīgi - tam būtu iemesls. Nu vai mutiski.

Kā ielūgumus padarīt interesantus un nestandarta? Pirms sākat projektēšanu, jums jāatbild uz diviem jautājumiem.

Kāds ir pasākuma formāts: oficiāls vai neformāls?

Oficiāliem pasākumiem ir noteikts ielūgumu formāts, kurā viss ir diezgan strikts. Pirmkārt, ielūgumi tiek drukāti tikai uz sniegbalta papīra (bez balta) un tikai ar melnu tinti. Diplomātiskām, oficiālām, kā arī citām valsts līmeņa metodēm - viss teksts tiek drukāts, mazāk striktai pieļaujama daļēja aizpildīšana ar roku. Otrkārt, šādi ielūgumi ir jānosūta vismaz divas nedēļas iepriekš (vai labāk, mēnesi iepriekš). Viņi arī ir uzstādījuši teksta paraugs, kas paredz apģērba formas norādi, atteikuma gadījumā lūgumu paziņot organizatoriem u.c.. Vispār dizaineram nav kur klīst.

Piemērs oficiālam ielūgumam uz Balto namu.

Neformālos ielūgumus nosacīti var iedalīt divās kategorijās: privātie pasākumi (kāzas, jubilejas, dzimšanas dienas) un komerciāla (uzņēmuma dzimšanas diena, jauna veikala atklāšana, izstāde utt.). Atkarībā no gadījuma jūs varat parādīt savu iztēli un izveidot nelielu šedevru no ielūguma.

Ar rokām darināta ielūguma piemērs.

Kas ir mērķauditorija?

Ne viss, kas ir labs pusaudzim, iepriecinās viņa vecākus. Papildus vecuma kategorijām ir jāņem vērā garšas izvēles un pasākuma formāts. Ja ielūgums, kas uzdrukāts uz brūna iesaiņojuma papīra, izskatās stilīgi, atklājot jaunizveidotu bēniņu stila kafejnīcu, tad tas, visticamāk, nederēs modernam restorānam.

Tātad, tagad jūs zināt, kas ir ielūguma kartes un kas jāņem vērā, veidojot tās. Protams, neaizmirstiet par budžetu, ielūgumu piegādes veidu un tekstu, kas tajos būs. Kā minēts iepriekš, oficiālajiem (formalizētajiem) ielūgumiem ir stingri noformēšanas noteikumi, tāpēc mēs tos neņemsim vērā. Bet mēs noteikti uzskaitīsim svarīgākās funkcijas un momentus darbam ar neformāliem privātiem vai komerciāliem ielūgumiem:

Ja budžets atļauj, ielūgumus var izgatavot, izmantojot sarežģītu apdruku, štancēšanu, pat mežģīnes un rhinestones (it īpaši, ja runa ir par kāzu ielūgumiem), taču noteikti apsveriet piegādes veidu saņēmējam. Ja plānojat sūtīt ielūgumus pa pastu, esiet gatavi maksāt par aploksnes lieko svaru. Dažos gadījumos tiek izgatavoti divi ielūgumi: sarežģīti dekorēti, nodošanai no rokas rokā un ar tādiem pašiem volāniem, bet drukāti uz papīra, nosūtīšanai pa pastu.

Ielūgumu sūtīšana mazāk nekā nedēļu pirms pasākuma ir slikta forma. Turklāt cilvēki var domāt, ka viņus atcerējās pēdējā brīdī. Citi atteiksies no ielūguma, jo jau ir ieplānojuši ko citu. Tāpēc mēģiniet iepriekš informēt visus, lai nodrošinātu labu atsaucību un apmeklējumu.

Pasūtot ielūgumu partiju tipogrāfijā, izgatavojiet vēl dažus ielūgumus. Ja jums ir nepieciešams uzaicināt kādu citu vai sabojāt veidlapu, jums nav jālūdz printeris veikt papildu tirāžu. Turklāt vajadzīgā papīra vai dekoru vienkārši var nebūt.

Mēģiniet padarīt savu ielūgumu neaizmirstamu un interesantu. Pat ja tas vēlāk tiks izmests, viesiem atmiņā paliks patīkams iespaids.

Ielūgumu piemēri

Tātad, no vārdiem pie darbiem. Nestandarta, izsmalcinātākie un stilīgākie ielūgumi, protams, ir no slaveniem kurjeriem. Aicinot uz saviem šoviem, viņi nežēlo ne laiku, ne naudu, lai izceltos un pārsteigtu viesus.

Stella Makartnija kopā ar ielūgumu visiem viesiem uzdāvināja zaļu googly-eye gredzenu no savas jaunās kolekcijas.

Ekskluzīvs ielūgums no Dries van Noten

Interaktīvs ielūgums no KENZO.

Radošus ielūgumus izsaka ne tikai modes dizaineri, bet arī daudzi citi. Apskatiet šos!

Tev ir sagatavotas dzimšanas dienas ielūgumu veidnes, kurās ērti ievadīt datus par saviem svētkiem. Dzimšanas dienas ielūguma izveidošana tiešsaistē tagad ir ļoti vienkārša!

Dzimšanas dienas

Biznesa pasākumi

Izveidojiet tīmekļa vietni dzimšanas dienai tiešsaistes konstruktorā!

Vienkārši aizpildiet veidlapu, un jūsu oficiālā dzimšanas dienas vietne tiks ģenerēta automātiski! Dzimšanas dienas ielūgumu vietne ir stilīga un moderna!

Norādiet pasākuma organizatoru un viņa kontaktpersonas, uz kurām varēs noklikšķināt, un viesi var ar viņiem sazināties jebkurā laikā.

Pievienojiet sava pasākuma vai ballītes aprakstu un iekļaujiet savu dzimšanas dienas atsauci, lai viesi varētu publicēt tā fotoattēlu.

Uzaiciniet draugus uz dzimšanas dienas ballīti 3 soļos ir ļoti vienkārši!

Ielūgums uz jubileju, pieaugušo vai bērnu dzimšanas dienu vienmēr ir patīkams process! Tiešsaistes dzimšanas dienas ielūgumu veidotājs jums to palīdzēs!

Izvēlieties ielūguma dizainu

Ir viegli pielāgot dzimšanas dienas ielūguma veidni un izmantot ieteikto dzimšanas dienas ielūguma tekstu. Jūs vienmēr varat atgriezt oriģinālo dzimšanas dienas ielūguma veidni!

Izveidojiet dzimšanas dienas vietni

Aizpildiet veidlapu, un automātiski tiks izveidota oficiālā dzimšanas dienas vietne, kurā viesi varēs apstiprināt savu klātbūtni. Jūsu vietnes ielūgums ir gatavs un tiek glabāts uz nenoteiktu laiku!

Nosūtiet ielūgumu viesiem

Jūs varat uzaicināt viesus uz dzimšanas dienas svinībām, izmantojot jebkuru tūlītējo ziņojumapmaiņas programmu, sociālos tīklus un e-pastu. Viesu saraksts tiek izveidots, kad viņi reģistrējas. Izmantojiet viesu sēdvietu tiešsaistē, sadalot tos uz galdiem.

Izveidojiet ielūgumu

Ar mūsu pakalpojumu jūs varat

Nosūtiet personalizētus skaistus dzimšanas dienas ielūgumus ikvienam viesim visā pasaulē.

Ieprieciniet savus viesus ar savu vietni dzimšanas dienas zēnam ar pasākumu programmu, kas pielāgota visām ierīcēm.

Pārvaldiet savu notikumu savā personīgajā kontā, pievienojiet un noņemiet viesus un saņemiet viņu atbilžu analīzi.

Dzimšanas dienas e-ielūgumi palīdzēs radoši uzaicināt viesus!

Izveidojiet ielūgumu

Tarifi

Izveidojiet dzimšanas dienas ielūgumu tiešsaistes noformētājā, izveidojiet ielūgumu vietni un uzaiciniet viesus tiešsaistē, izmantojot tūlītējos kurjerus, sociālos tīklus vai e-pastu.

Atsauksmes

Alla

Bērnu ielūgumi sanāca vienkārši super, redzēju daudz dažādu ideju nākotnei! Es izmantoju ielūgumu uz meitenes dzimšanas dienas ballīti un dzimšanas dienas lapa atstāja neaizmirstamu iespaidu uz viesiem!

Tatjana

Meklēju internetā dzimšanas dienas ielūguma oriģinālo tekstu un uzgāju šo interesanto pakalpojumu! Nekad nebiju domājusi, ka es pati varētu uztaisīt foršu ielūgumu sava dēla dzimšanas dienā 14 gadu garumā, no kura priecājās visi viņa draugi.

Sergejs

Beidzot ir parādījies ērts serviss, kurā var iegādāties ielūgumu, kura veidnē jau ir ielūguma teksts. Izvēlieties e-pasta ielūgumu un uzaiciniet draugus tiešsaistē vienuviet — tas ir forši!

Pāvils

Vēlējos savus 30 gadus radoši uzaicināt viesus uz jubileju un ieraudzīju šo pakalpojumu. Atradu veidni jubilejas ielūgumam, bet izrādījās, ka uz jubileju var uztaisīt arī savu mājaslapu. Tiešām sanāca ļoti forši! Paldies!

Oksana

Ielūgums uz bērnu dzimšanas dienu nav viegls uzdevums, arī svētku priekšvakarā gribu pievienot intrigu. Šajā servisā ir jaukas veidnes bērna dzimšanas dienai un meitai atradām viņas mīļāko princesi no multfilmas! Vēlam labklājību dienestam!

Jūlija

Šeit varēju atrast tikai oriģinālo dzimšanas dienas ielūgumu. Nebija grūti izvēlēties bērnu ielūgumu meitenes dzimšanas dienā! Ļoti ātri varēju iekļūt šajos pasākumos un nopirkt dzimšanas dienas ielūgumu. Mana meita ir laimīga!

Veronika

Dzimšanas dienas foto ielūgums piešķir personību. Bērnu dzimšanas dienas ielūgumu veidnes ir diezgan interesantas. Izveidot dzimšanas dienas ielūgumu zēnam, izmantojot šo pakalpojumu, ir ļoti ērti, un mūsu viesiem patika dzimšanas dienas ielūgums ar fotoattēlu!

Sofija

Mums bija viegli izveidot dzimšanas dienas ielūgumu tiešsaistē. Elektroniskais dzimšanas dienas ielūgums mūsdienās ir diezgan radošs! Gribu atzīmēt, ka mūsu uzaicinājums uz bērnu dzimšanas dienu izsauca viesu sajūsmas pilnus skatienus!

Jeļena - māte, sieva un "pavarda" turētājs

Iesaku iegādāties dzimšanas dienas ielūgumu no šī pakalpojuma. Uz katras kartītes jau ērti ievietots ielūguma teksts uz bērna dzimšanas dienu - nomainiet savus datus un gatavs! Ielūgums uz bērna dzimšanas dienu ļoti iespaidoja mūsu viesus!

Anastasija

Izveido elektronisku dzimšanas dienas ielūgumu un iegūsti dzimšanas dienas ielūgumu vietni – tādu vēl neesmu redzējis.☺ Mūsdienīgs tiešsaistes dzimšanas dienas ielūgums – stilīga pieeja pasākumam! Un Getsbija tematiskā dzimšanas dienas ielūguma karte noteica pasākuma tēmu!

Justinvite izmanto sīkfailus, lai personalizētu un uzlabotu vietnes lietošanas pieredzi. Apmeklējot mūsu vietni, jūs piekrītat mūsu sīkfailu politikai. Ja nevēlaties izmantot sīkfailus, lūdzu, mainiet pārlūkprogrammas iestatījumus

Uzaicinājuma vēstule ir veids, kā uzaicināt adresātu apmeklēt noteiktu pasākumu, būt klāt jebkurā pasākumā. Uzaicinājumu var izteikt mutiski, bet biznesa attiecībās izplatīta ir rakstiskā forma, kurai ir vairākas priekšrocības. Rakstā piedāvājam vairākus uzaicinājuma vēstuļu paraugus piedalīties pasākumā, konferencē, izstādē. Ir arī piemērs rakstiskam uzaicinājumam uz interviju ar darba devēju un uzaicinājumam sadarboties.

Biznesa attiecībās uzaicinājuma vēstule ir svarīgs elements uzticamu un cieņpilnu attiecību veidošanā starp abām pusēm. Rakstisks piedāvājums piedalīties, apmeklēt, skatīties ir īpašas uzmanības zīme, turklāt tas ļauj adresātam neaizmirst par kādu svarīgu notikumu, kas viņu gaida.

Kāpēc tev vajag ielūguma vēstule:

• apstiprina, ka adresāts patiešām ir uzaicināts, izvairās no kļūdām;
• atgādina tikšanās laiku un vietu, pasākumu, uz kuru saņēmējs ir uzaicināts.

Kāpēc rakstisks uzaicinājums labāk nekā orāli

• ļauj paziņot noteiktai personai par jebkuru svarīgu notikumu, notikumu;
• atgādina adresātam plānus, neļaus aizmirst svarīgu notikumu;
• darbojas kā papildu uzmanības un cieņas zīme - sūtītājs veltīja laiku, lai rakstiski informētu adresātu par ielūguma informāciju;
• iespējams nosūtīt pat tām personām, ar kurām nav iespējams sarunāties pa telefonu vai klātienē.

Kā nosūtīt ielūgums:

• nodot personīgi no rokas rokā - atnest adresātam un nodot, šī metode ļauj ne tikai uzaicināt adresātu rakstiski, bet arī mutiski uz pasākumu - tikšanos, interviju, tikšanos, izstādi, konferenci, pieņemšanu vai citu pasākumu ;
• sūtīt pa Krievijas pastu, ja pasākums ir īpaši nozīmīgs, tad var nosūtīt ar vērtīgu vēstuli ar pielikuma aprakstu, tomēr sūtīšana jāveic iepriekš, ņemot vērā vēstules piegādes laiku uzaicinātajam ;
• sūtīt pa e-pastu – ļoti vienkāršs un ērts veids, ja ir zināms adresāta e-pasts, šo metodi personāla atlases speciālisti bieži izmanto, sūtot vēstuli ar aicinājumu ierasties uz darba interviju.

Lai šis dokuments pareizi pildītu savu funkciju, tajā nepieciešams sniegt pietiekamu informācijas apjomu. Informācijai jābūt tāda apjoma, lai adresātam nerastos jautājumi par plānoto pasākumu, tā norises vietu un laiku.

Lai adrese pārliecinātos, ka uzaicinājums viņam nosūtīts, jānorāda adresāta rekvizīti. Parasti šī informācija tiek ievietota veidlapas augšējā labajā stūrī datīvu gadījumā. Ja šī ir organizācija, ierakstiet tās nosaukumu un atrašanās vietu, pilnu vadītāja vārdu un amatu. Ja tā ir fiziska persona, tad viņa pilns vārds un dzīvesvietas adrese.

Tālāk norādiet, no kura vēstule tika nosūtīta. Svarīgi ir norādīt ne tikai organizācijas nosaukumu vai pilnu iniciatora un sūtītāja vārdu, bet arī kontaktinformāciju, kas ļauj uzdot uzaicinājuma vēstules autoram, ja rodas jautājumi par plānoto pasākumu.

Vēstules teksts sākas ar apelāciju. Tiek izmantota pieklājīgā forma. Ja šī ir konkrēta persona, noteikti norādiet viņa pilnu vārdu vai vārdu, patronimitāti. Piemēram, "Dārgā Olga Vladimirovna!" vai "Dārgais Aleksandrs!". Apelācija ir atkarīga no notikuma veida, iniciatora un saņēmēja pazīšanas pakāpes. Ja šīs personas nav ciešā paziņā, pietiek aprobežoties ar neitrālu “cienījamu”.

Kā uzaicināt uz pasākumu

• notikuma datums - tikšanās, konference, intervija, izstāde, tikšanās, oficiāla pieņemšana, norāda ne tikai datumu, bet arī precīzu laiku;
• norises vieta - informācijai vēstulē jābūt pietiekamai, lai uzaicinātajam nerastos jautājumi, kur doties. Svarīgi norādīt ne tikai adresi (iela, māja), bet arī papildus informāciju – kur iet, kur ir ieeja, kurš stāvs, kurš kabinets, zāle. Vēstulei iespējams pievienot arī satiksmes plānu. Ja nepieciešams, norādiet arī transporta veidu, ar kuru var nokļūt līdz pasākuma norises vietai. Proti, informācijai jābūt pēc iespējas pilnīgākai, lai pasākumā uzaicinātā persona neklaiņotu pa gaiteņiem, meklējot pasākuma norises vietu, netērētu laiku, nekavētu. Neprecīza informācija par šo rekvizītu ir necieņa pret uzaicināto, viņam būs jāprecizē, kā tieši tur nokļūt, ar ko braukt;
• pasākuma veids, tā nosaukums - ielūguma vēstulē svarīgi arī norādīt, kāda veida pasākumu sagaida uzaicinātais, ja tam ir nosaukums, tad rakstīts precīzi atbilstoši;
• vārdu “uzaicināt” tieši, tas arī norāda, kas tieši uzaicinātajam ir jādara norādītajā pasākumā – jāpiedalās, jāskatās, jāvēro, piemēram, var uzaicināt uzstāties konferencē ar referātu, vai arī var aicināt skatīties citus runātājus. uzstāšanās konferencē;

Uzaicinājuma vēstules piemēri:

“Dārgā Anna Dmitrijevna!

Aicinām piedalīties Nacionālās vienotības dienas svinībās 2018. gada 4. novembrī restorānā Golden Alley Novosibirskā, st. Dekabristova d.34, ieeja no ēkas gala.

“Dārgais Daniels Mihailovič!

Aicinām apmeklēt Viskrievijas konferenci “Izmaiņas grāmatvedības un nodokļu likumdošanā 2018. gadā”, kas notiks 2017. gada 22. novembrī Jekaterinburgas Železnodorožņikas kultūras pils mazajā konferenču zālē pēc adreses: Jekaterinburga, st. Zheleznodorozhnaya d.23 (galvenā ieeja, 2. stāvs).”

• pasākuma saturs - ja šī ir konference, vēstulei var pievienot lektoru sarakstu, kas tajā piedalīsies, un runu tēmas; ja šī ir kāda notikuma svinēšana, tad pasākuma īsa programma.” Šī informācija adresātam ļaus novērtēt intereses pakāpi par plānoto pasākumu un tam pareizi sagatavoties;
• lūdzu, informējiet mūs par saviem plāniem apmeklēt pasākumu. Ja vēlaties uzzināt precīzu adresāta vēlmi apmeklēt pasākumu, tad uzaicinājuma vēstules beigās jāprecizē, vai persona ieradīsies norādītajā dienā uzaicinājuma vietā. Jānorāda, kā vēlaties nosūtīt atbildi – pa e-pastu, pasta vēstuli, telefona zvanu vai kā citādi.

Vēstuli paraksta adresāts, norādot sastādīšanas datumu. Ja nepieciešams, noformēto dokumentu var iesaiņot skaistā aploksnē un pārsūtīt uz galamērķi.

Ir svarīgi pārliecināties, ka tekstā ir norādīta kontaktinformācija atsauksmju sniegšanai.

Paraugs izstādes ielūguma vēstule

Kā uzaicināt uz interviju

Kandidāti uz vakanto amatu parasti tiek aicināti uz interviju vai nu pa tālruni, vai ar uzaicinājuma vēstuli uz e-pastu.