→ Розрахувати лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Калькулятор декретної допомоги. Коли перераховують, терміни виплати декретних

Розрахувати лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. Калькулятор декретної допомоги. Коли перераховують, терміни виплати декретних

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами (БіР) у загальному випадку дорівнює середньому заробітку. У зв'язку з цим розрахунок проводиться тільки для працюючих жінок та військовослужбовців (виплачується у розмірі грошового забезпечення). Для непрацюючих матерів (звільнених за скороченням, студенток) розмір виплати дорівнює фіксованій сумі, яка встановлюється законом на кожен рік з урахуванням щорічної індексації.

Допомога з БІР є одноразовою виплатою. Крім розміру заробітку, на остаточну суму допомоги впливають ще кілька факторів: тривалість лікарняного за БІР, кількість неробочих днівза розрахунковий період через тимчасову непрацездатність та інші складові.

Порядок розрахунку декретного лікарняного та допомоги з БІР регламентується Федеральним законом № 255-ФЗ від 29.12.2006 р. «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством».

Порядок розрахунку лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами

2020 року принцип нарахування декретної допомоги не змінився порівняно з попередніми роками. Розрахунок так само ведеться за двома попередніми календарними роками, однак у порівнянні з минулими періодами змінюються такі значення:

  • розрахунковий період- У 2020 р. це 2018-2019 роки.
  • виплати через збільшення МРОТ з 1 січня 2020 року;
  • допомоги - виходячи зі зміни бази для нарахування страхових внесків до ФСС.

Розмір виплати визначається за простою формулою після надання до бухгалтерії листка непрацездатності (лікарняного) у зв'язку з вагітністю та пологами. Якщо жінка працює за сумісництвом не менше двох років, на кожній роботі посібник розраховується окремо та незалежно один від одного.

Формула для визначення суми виплат

Розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (П) можна розрахувати за такою формулою:

П = СДЗ × Т,

  • СДЗ- Середньоденний заробіток за розрахунковий період (обчислюється за додатковою формулою);
  • Т- кількість днів декретної відпустки (береться з лікарняної, наданої за місцем призначення виплати - тобто роботодавцю).

Для розрахунку допомоги важливо правильно визначити середньоденний заробіток(СДЗ). Він дорівнює:

СДЗ = СЗ/Дн,

  • СЗ— сумарний заробіток за весь розрахунковий період, при розрахунку у 2020 році — середня заробітна плата за 2018 та 2019 рр., з якою роботодавцем сплачувались страхові внески (тобто вся «біла» зарплата, яка береться роботодавцем із форми 2-ПДФО) ;
  • Дн- кількість календарних днів у розрахунковому періоді.

Розрахунковий період завжди приймається рівним двом повним календарним рокам, що передує виходу в декрет.

  • Його тривалість Дн = 730 днівзагалом і 731 день, якщо один з розрахункових років виявляється високосним (для тих, хто збирається у 2020 р., розрахунковими будуть 2018 та 2019 рр. — вони невисокосні, отже, розрахунковий період становитиме 730 днів).
  • З цієї величини при необхідності потрібно відняти кількість днів перебування на лікарняному і в попередньому декреті, що припадає на зазначені роки, якщо вони мали місце (так звані «періоди-виключення»).
  • За цей період і враховується сумарний дохід СЗ.

Увага

За необхідності один або обидва роки жінка може замінити більш ранні (наприклад, на 2017 р.) за умови, що її середній заробіток після заміни зросте. Заміна дозволяється лише у випадку, якщо жінка хоча б в один із двох попередніх календарних років перебувала у декреті та/або у відпустці для догляду за дитиною.

Вплив страхового стажу жінки

Тривалість страхового стажу жінки сама по собі не впливає на факт нарахування допомоги. Навіть якщо майбутня мамапропрацювала за трудовим договором лише кілька днів перед відходом у декрет, їй нарахують допомогу з БІР із сплачених за попередні роки роботи страхових внесків (вірніше, з еквівалентної ним отриманої «білої» зарплати).

Розмір допомоги не залежить від страхового стажу робітниці (на відміну від інших виплат з тимчасової непрацездатності) — але лише за умови, що трудовий стаж перевищує півроку.

  • При страховому стажі до 6 місяців декретні нараховуються у розмірі 100% середньої зарплати.
  • При стажі менше 6 місяців допомога з БІР буде розрахована виходячи з МРОТ(12130 руб. З 01.01.2020 р.).

Іноземним громадянкам, які працюють у російських компаніях, допомога з БІР та інші соцвиплати нараховуються так само за законодавством РФ.

Скільки днів лікарняного оплачується

Відповідно до російського законодавства, залежно від особливостей перебігу вагітності та пологів декретний лікарняний може тривати.

  • 140 днів - при нормальному перебігу вагітності (з розрахунку в 70 днів до і 70 - після пологів);
  • 156 днів – при ускладненнях у процесі пологів (70 – до та 86 – після, на 16 додаткових днів видається другий лікарняний);
  • 194 дні - при багатоплідної вагітності(84 дні до пологів та 110 - після).

При виході до декрету одночасно оплачуються всі дні лікарняного — з першого до останнього. Згідно із законом, після закінчення декрету жінка може відразу піти у відпустку для догляду за дитиною. Якщо жінка не поспішає з виходом у декрет і продовжує працювати після терміну 30 тижнів вагітності, то допомога їй буде розрахована в зменшеному розмірі.

Він є досить компактним інструментом. На вкладці «Реквізити ЛН»(мається на увазі листок непрацездатності) потрібно заповнити такі графи:

  • Дати лікарняного (з якого до якого числа).
  • В графі «Вигляд непрацездатності»обираємо «Вагітність і пологи».
  • Якщо потрібно, ставимо галочку навпроти «Заява працівника про зміну років обліку заробітку»(графа використовується для тих випадків, коли у працівниці був заробіток або він був невеликий за розрахункові роки через попередній декрет).

На вкладці «Умови розрахунку»також заповнюються потрібні поля. Для параметра «Стаж»Тут дано кілька значень, тому що за допомогою цього ж калькулятора розраховуються і звичайні лікарняні (наприклад, лікарняний для догляду за дитиною). Потрібно вказати найбільш відповідне значеннястажу.

Увага

Після уважного заповнення всіх полів можна натискати кнопку «Розрахувати». Якщо вихідну інформацію було запроваджено правильно, то розмір виплати відповідатиме тому, що нарахувала бухгалтерія для підприємства (також, зазвичай, використовуючи спеціалізовані програми).

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами у 2020 році

Розібратися в тонкощах розрахунку допомоги, обчислення середньої зарплати та відрахування днів, проведених на лікарняному, допоможуть практичні приклади.

Тут слід заздалегідь сказати, що із двох розрахункових років жінка якийсь час взагалі не працювала, то заробіток враховується лише за фактично відпрацьований час.
Фото pixabay.com

З середнього заробітку

Незалежно від того, з якої дати жінка в 2020 р. піде в декрет, допомогу вона отримає в одному і тому ж розмірі. Розглянемо приклад.

Наприклад, службовець Н. пішла у перший декрет у 2018 р. Розрахунковими роками для нарахування допомоги з БІР були 2016 та 2017 рр.

Увага

При виході в другий декрет з незакінченої відпустки з догляду за дитиною в 2020 р. вона повинна була використовувати як розрахункові 2018 та 2019 рр., однак у цей період часу у неї не було доходів, крім декретних посібників. Як бути у цій ситуації?

При переході з декрету в декрет за два попередні роки жінка зазвичай не має заробітку. Періоди знаходження у попередньому декреті виключаються – за цей проміжок часу мама нічого не отримує. Щоб збільшити розрахунковий заробіток, жінці надається право замінити один або обидва розрахункові роки.

Тоді Н. може зробити таке:

  • подати за місцем роботи заяву про припинення відпустки для догляду за дитиною;
  • одразу ж написати заяву про надання їй (за наявності на руках лікарняного листа);
  • буде нарахована Н. також з використанням 2016 та 2017 рр., як і для першого декрету (адже лише у ці роки вона мала заробіток із усіх попередніх років);
  • розрахунок декретної допомоги ведеться за звичайним принципом (див. приклади вище);
  • при обчисленні розміру щомісячної виплати з догляду за дитиною (40% від зарплати) після закінчення декретного лікарняного також буде знову використано 2016-2017 роки.

Висновок

Розрахунок декретної допомоги здійснюється на підставі лікарняного, Заповнений лікарем жіночої консультації. дорівнює 100% середньої зарплати за два попередні календарні роки. При цьому враховується кількість днів, проведених за ці роки на лікарняному та інші дані.

Увага

Допомога з БІР розраховується всім жінкам, які працюють за трудовим договором. Іншим категоріям осіб (матерям, звільненим у зв'язку з ліквідацією організації, чи студенткам) виплата призначається за іншими правилами – у фіксованому розмірі.

Розрахований посібник у 2020 році не може бути меншим мінімального значення- 55830,60 руб. за 140 днів лікарняного. Якщо з розрахунку виплата виходить більше можливого максимуму 2020 р. (322 191,80 крб. за тієї ж тривалості лікарняного), то допомога скорочується раніше максимуму.

При невеликому заробітку чи стажі менше 6 міс. посібник з БІР нараховується виходячи з розміру поточного МРОТ. Жінці, заробіток якої за розрахункові роки був незначним через перебування у попередньому декреті, дозволяється змінювати роки на такі, протягом яких їй нараховувалася заробітна плата.

RedRocketMedia

Брянськ, вул. Ульянова, будинок 4, офіс 414

За основу береться дохід жінки за дворічний інтервал, що передує року, в якому оформлений лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами. У ролі одержувача допомоги можуть виступати як працюючі жінки, так і звільнені при ліквідації роботодавця, а також студентки та військовослужбовці (для військовослужбовців розрахунок проводиться в особливому порядку з розміру грошового забезпечення).

Допомога може бути оформлена за умови, що жінка не перебуває у відпустці по догляду і не продовжує працювати. Виплати здійснюються за місцем працевлаштування. Виняток - непрацюючі особи, які втратили роботу в результаті ліквідації компанії, в цьому випадку треба звертатися до органів соцзахисту. Для звернення за призначенням допомоги жінці відводиться півроку з закінчення терміну дії лікарняного листа.

Як розрахувати посібник з вагітності та пологів: нюанси

Допомога розраховується за формулою:

Загальна сума доходу за два роки, що передують року видачі лікарняного у зв'язку з вагітністю / 730 або 731 день (залежно від того, чи є в розрахунковому інтервалі високосний рік) х 140 днів (або 156 днів при ускладнених пологах, 194 при багатоплідній вагітності).

При виведенні середнього заробітку необхідно порівнювати суми з максимальною базою доходів за відповідний рік. Межа прийнятого до розрахунку доходу дорівнює ліміту бази нарахувань страхових внесків у конкретному році (718 000 руб. у 2016 р. та 755 000 руб. у 2017 р.). При розрахунку не повинні враховуватися суми соціальної допомогита періоди знаходження робітниці у декретній відпустці та відпустці для догляду за дитиною.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю у 2018 році, якщо до цього жінка відпрацювала менше півроку? Таким співробітницям розрахунок провадиться з величини МРОТ. Мінімум оплати праці береться у сумі, що діє на дату відкриття лікарняного. У січні 2018 р. цей показник дорівнював 9489 руб., З 1 травня 2018 р. значення МРОТ було збільшено до 11 163 руб.

МРОТ застосовується й у тому випадку, коли середньоденний заробіток співробітниці для розрахунку допомоги менший, ніж мінімально допустимий. З 01.05.2018 р. мінімальна денна допомога становить 367,00 руб. (11163 х 24 місяці / 730 днів).

Якщо розрахунковий період припадає на роки, коли жінка перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю або доглядом за дитиною, ці інтервали за її бажанням можуть бути замінені на роки перед попереднім декретом (якщо це збільшить суму допомоги).

Страховий стаж на відсоток виплати нарахованої допомоги не впливає. Суми за цим типом лікарняного виплачуються у повному обсязі. З цих коштів не утримується прибутковий податок, не треба нараховувати на них страхові внески.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю у 2018 році: приклади

Працівниці оформлено листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами з 01.07.2018 по 17.11.2018 р. (140 днів). Розрахунковий період включає 2016 та 2017 роки. У цих інтервалах був виняткових днів і сум. Розмір заробітку в 2016 році був на рівні 522 733,75 руб., У 2017 - 578 822,34 руб., Що не перевищує допустимих лімітів. Розрахунок:

(522 733,75 + 578 822,34) / 731 х 140 = 210 968,33 руб.

Працівниця йде на лікарняний у зв'язку з 1 липня 2018 року на 140 днів. Загальний стаж роботи дорівнює 4 міс. 5 днів. Посібник у разі призначається з урахуванням величини МРОТ, що діє дату оформлення листа непрацездатності.

Як розраховується допомога у зв'язку з вагітністю та пологами з МРОТ:

  • остання зміна МРОТ було зроблено в травні поточного року - його розмір дорівнює 11163 руб.;
  • зробимо розрахунок:

11163 х 24 місяці / 730 календарних днів х 140 діб лікарняного = 51380 руб.

Листок непрацездатності відкритий співробітниці на 194 дні з 1 липня 2018 року (через багатоплідну вагітність). У розрахунку враховуються заробітки за 2016 та 2017 роки. Дохід, прийнятий до розрахунку, у 2016 році становив 622 705,33 руб., У 2017 році - 522 789,68 руб. У 2017 році на періоди, що виключаються, припало 55 днів. Розрахунок матиме вигляд:

(622 705,33 + 522 789,68) / (731 - 55) х 194 = 328 736,73 руб.

Військовослужбовець у званні єфрейтора йде у декрет на 140 днів з 01 липня 2018 року. Допомога буде нарахована з розміру її грошового забезпечення на момент відходу на лікарняний і виплачуватиметься щомісяця протягом усього терміну відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (пп. «а» п. 1, п. 10 Положення, затв. Постановою Уряду РФ від 29.12.2009 №1100). Розмір грошового утримання на дату оформлення лікарняного складається з таких виплат:

  • оклад з військового звання - 5720 руб.;
  • оклад за посадою - 11 440 руб.;
  • вислуга років - 1716 руб.;
  • надбавка за класність, що дорівнює 572 руб.;
  • премія - 4290 руб.

Підсумкова сума доходу на місяць становить 23738 руб. За період перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю жінка отримає:

  • за липень - жовтень по 23738 руб. - Разом 94 952 руб.;
  • у листопаді допомога буде виплачено за 17 днів лікарняного, що залишилися: 13 451,53 руб. (23738 / 30дн.х 17дн.);
  • За весь час лікарняного загальна сума становитиме 108 403,53 руб.

Декретні посібники є соціальною допомогоюсім'ям, у яких з'явився маленька дитина. Така допомога необхідна, тому що в цей період батьки найбільш уразливі у фінансовому плані.

Оформлення відпустки

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Декретні посібники повинні оформлятися у різний спосіб, Залежно від видів виплат та життєвих обставин. Працюючи жінки звертаються за всіма посібниками за місцем роботи.

Оплату листка тимчасової непрацездатності, який отримується, повинні здійснювати протягом десяти днів з моменту подання документів та написання співробітницею заяви.

Отримання допомоги по догляду за малюком, який не досяг півтора року, починається з закінчення терміну листка тимчасової непрацездатності.

Крім цього, існує федеральний про соціальне страхування у разі тимчасової непрацездатності та материнства ().

Підстави для отримання

Підставами для отримання декретної допомоги є факт вагітності, народження дитини та догляду за нею в ранньому віці.

У деяких випадках отримати їх мають право лише жінки, а в інших – обоє батьків.

Порядок оформлення

Так як в даний час існує кілька видів посібників, пов'язаних з вагітністю та пологами, їх оформлення здійснюється різними способами.

На оплату лікарняного йде стовідсоткова виплата середньої зарплати, а для періоду догляду за малюком лише сорок відсотків від неї.

Непрацюючі жінки не отримують першу допомогу, а друга виплачується їм у вигляді фіксованої суми.

Якщо мама – безробітна

Якщо жінка, яка чекає на малюка, не працює за Трудовим договором, то в цьому випадку вона повинна розуміти, що їй не буде оплачено період лікарняного, пов'язаного з вагітністю та пологами.

У статті розглянемо лікарняний у зв'язку з вагітністю та пологами: приклад розрахунку допомоги, формулу та особливі випадки. При отриманні від робітниці лікарняного листа, виданого через вагітність, роботодавець повинен порахувати відповідну допомогу за правилами, встановленими Законом №255-ФЗ (статті 10, 11, 14).

На період, зазначений у листі про тимчасову втрату працездатності, необхідно оформити відпустку, що має назву «у зв'язку з вагітністю та пологами». Щоб роботодавець зміг правильно оформити цю відпустку та обчислити величину належної оплати за цей період, працівниці належить надати всю необхідну документацію, що включає:

  • Особова заява із зазначенням тимчасового відрізку для нарахування допомоги;
  • Листок про тимчасову втрату працездатності, що підтверджує право на виплату.

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами

Оплата обчисленої декретної допомоги здійснюється найближчим днем ​​видачі зарплати. Спочатку виплата провадиться із власних коштів роботодавця, пізніше дані витрати покривається ФСС у повному розмірі.

Якщо робітниця не отримала призначену їй допомогу своєчасно з вини, вона може зробити це пізніше за запитом роботодавцю протягом 3-х років. Якщо виплата не отримана співробітницею з вини компанії, то працівник може отримати її пізніше незалежно від давності її призначення.

Перш ніж нараховувати допомогу, слід перевірити правильність оформлення листка з медустанови – усі поля мають бути заповнені без помилок, помарок, виправлень, реквізити роботодавця та застрахованої особи мають бути відображені коректно. Якщо лікарняний оформлений не правильно, працівниці слід повторно отримати дублікат у медустанові.

Оплата провадиться за період, відображений у листку про тимчасову втрату працездатності через вагітність, починаючи з 1-го дня декретної відпусткиі до дня його закінчення.

На відміну від оплати лікарняного через травму чи захворювання, вагітність і плановані пологи дозволяють отримати допомогу у стовідсотковому розмірі від середньої зарплати, тобто не враховується фактично наявний страховий стаж у жінки. При цьому має виконуватися умова про наявність шестимісячного стажу, тобто працівник має офіційно відпрацювати хоча б півроку, щоб розраховувати на 100-відсоткову оплату.

Якщо роботодавець помилково виплатив зайву суму допомоги, то поверненню вона підлягає, крім випадків лічильної помилки.

Порядок розрахунку лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами

У процедурі обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами слід зробити такі дії:

  1. Визначити часовий проміжок, який буде використаний у обчисленні (розрахунковий);
  2. Порахувати дні у цьому періоді;
  3. Підсумовувати всі доходи робітниці за цей період;
  4. Порахувати денний заробіток з урахуванням значень, отриманих у п. 2 та 3;
  5. Визначити кількість днів, які потрібно сплатити (термін лікарняного);
  6. Розрахувати величину допомоги.

Формула для розрахунку має вигляд:

посібник = Ср.днев.заработок * у днів відпустки по БІР.

Період відпустки повинен потрапляти до кордонів, прописаних у лікарняному (у рядку «Звільнення з роботи»). Якщо робітниця не бажає оформляти декрет у призначений день, то вона може продовжити працювати до бажаної дати. За час роботи нараховується зарплата, а допомога призначається за період з 1-го до останнього дня відпустки, тобто за фактично надані дні декрету.

Розрахунковий період

Для обчислення слід брати 2 попередні роки (календарні). Наприклад, при відході в декрет у 2016р. для розрахунку береться тимчасовий відрізок з 1 січня. 2014 по 31 груд. 2015 р. Тобто не важливо знати фактичний місяць оформлення декрету, важливо знати рік, у якому настає випадок страхового характеру, що підлягає сплаті.

Для розрахунку року переводять у календарні дні – сума всіх днів розрахункових років. З отриманого значення віднімаються дні періодів, які законодавством визначені як такі, що виключаються:

  • дні тимчасової втрати працездатності;
  • Попередня відпустка з БІР;
  • Відпустка для догляду за попередньою дитиною;
  • Час збереження за співробітницею робочого місця без соціальних відрахувань до фонду.

Відпустки без збереження зарплати враховується у розрахунку і не підлягають виключенню із розрахункового періоду.

Працівниця може звернутися у заявній формі до роботодавця з проханням про заміну розрахункових років, якщо на них припали відпустки у зв'язку з вагітністю, пологами або доглядом за дитиною. Закон зобов'язує компанії проводити заміну років на роки, що передують зазначеним відпусткам, якщо працівниця заявляє про це письмово, і величина допомоги в результаті заміни підвищується.

Дохід за 2 роки

Слід скласти всі винагороди, зроблені на користь працівниці у розрахунковому періоді. Підсумовувати треба виплати, з яких відраховувалися обов'язкові платежі страхового характеру до ФСС.

Якщо працівник змінювала роботу, то поточний роботодавець врахує при обчисленні виплати з інших місць роботи, якщо буде надано жінкою довідку про величину цих доходів. Якщо даної довідки на момент обчислення у жінки немає, то допомога вважається на основі відомостей, що є у поточного роботодавця. Працівниця має право передати довідку про заробіток із минулих місць пізніше, коли її отримає. Роботодавець у цьому випадку має перерахувати величину допомоги та доплатити донараховану суму. При цьому перерахунку може піддаватися допомога лише за останні 3 роки.

До розрахунку включаються:

  • Надбавки та доплати до з/п;
  • Премії;
  • Інші виплати, що стосуються оплати праці.

Законодавство обмежує максимальну величину річного доходу, який може бути врахований у розрахунку, за допомогою встановлення граничної бази, що дорівнює:

  • У 2014р. - 624000 руб.;
  • У 2015р. - 670000 руб.;
  • У 2016р. - 718000 руб.

При проведенні розрахунків бухгалтер повинен підсумовувати всі доходи за кожний рік та порівняти отриману величину із зазначеним лімітом. До розрахунку береться менша сума.

Середній заробіток за день

Розділивши загальну суму доходів число днів розрахункового періоду, можна отримати середній заробіток щодня, необхідний обчислення величини декретного пособия.

Ця величина неспроможна перевищувати сумарної граничної бази за 2 розрахункових року, поділеної на 730 (чи 731).

Оскільки оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та пологами здійснюється в стовідсотковому розмірі, то отримана величина заробітку буде денною декретною допомогою.

Лікарняний по вагітності та пологах: термін оплати

Кількість днів, що підлягають оплаті робітниці, зазначено у листку про тимчасову втрату працездатності. Якщо жінка йде в декрет датою, що збігається з днем ​​відкриття лікарняного, оплаті підлягає всі зазначені дні. Якщо ж співробітниця продовжує працювати, то сплатити потрібно фактичні дні оформленої декретної відпустки.

Про те як оплачується лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами докладно написано

Тривалість лікарняного залежить від кількості дітей, очікуваних жінкою, та виникнення ускладнень у процесі пологів.

Розрахунок допомоги

Підсумкова величина допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами визначається як результат множення середнього заробітку за день на число днів декретної відпустки.

Приклад розрахунку

У ТОВ «Альфа» продавець Копитіна А.А. принесла заяву та листок про тимчасову непрацездатність у зв'язку з вагітністю. Лікарняний починається 06.06.2016, тривалість – 140 кал.дн.

Доходи Копитиної, що оподатковуються соціальними внесками:

  • У 2014р. - 500000руб.;
  • У 2015р. - 680000руб.

У 2015р. Копитина хворіла 20 днів.

  1. Як розрахунковий приймається тимчасовий відрізок з 1 січня 2014 року по 31 груд. 2015;
  2. Кількість днів = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (забираються дні лікарняного у 2015р.);
  3. Дохід = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015р. у розрахунок буде прийнято лише 670000 руб., Так як фактичний дохід цього року перевищив встановлений ліміт);
  4. сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 крб.
  5. Допомога = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особливі випадки розрахунку лікарняного

Для обчислення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами використовується МРОТ у таких ситуаціях:

  1. Доходів у розрахункових роках був;
  2. Середній заробіток за повний місяць нижче за МРОТ;
  3. Період офіційної роботи менше 6 міс.

У всіх цих випадках при розрахунку сумарний дохід вважається рівним МРОТ на рік обчислення, сама допомога приймає мінімальну величину.

При цьому в 3-му випадку важливим є ще виконання умови про неперевищення виплачуваної допомоги за кожен повний місяць декрету встановленого МРОТ цього місяця.

Держава виплачує кілька видів допомоги жінкам з нагоди вагітності та народження дитини. З 1 лютого 2018 року проіндексовано розміри допомоги, встановлені у 2017 році. Крім того, з 1 січня 2018 року змінено МРОТ, тепер він – 9 489 руб. У статті наведемо стандартний розрахунок допомоги та складні випадки. Калькулятор розрахунку допомоги додається.

Для початку — трохи теорії на тему, як оформити та розрахувати декретні (посібник у зв'язку з вагітністю та пологами), скорочено посібник з БІР.

Кому виплачуємо допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами?

На допомогу можуть розраховувати такі категорії:

  • працюючі,
  • безробітні (звільнені у зв'язку з ліквідацією організацій протягом 12 місяців, що передували дню визнання їх безробітними),
  • студентки очного відділення,
  • які проходять військову службу за контрактом,
  • усиновили дитину та належать до вищеперелічених категорій

Зверніть увагу:якщо співробітниця є сумісником і протягом двох попередніх років працювала в тих самих роботодавців, то допомогу у зв'язку з вагітністю та пологами у 2018 році їй платять обидва роботодавці.

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за місцем роботи, служби або іншої діяльності. Жінкам, звільненим у зв'язку з ліквідацією організації, допомога виплачується органами соцзахисту за місцем проживання (місцем фактичного перебування чи фактичного проживання).

Як оформити допомогу у зв'язку з вагітністю?

Термін виплати допомоги у зв'язку з вагітністю

Допомога у зв'язку з вагітністю та пологами виплачується за весь період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами: 140 календарних днів (70 до пологів та 70 після). У разі багатоплідної вагітності та при народженні двох або більше дітей – 84 та 110. У разі ускладнених пологів – 70 та 86 (ч. 1 ст. 10 Закону № 255-ФЗ).

Допомога виплачується вперед за період непрацездатності, зазначений у листку непрацездатності. Чинним законодавством не передбачається часткова виплата допомоги або оплати спочатку допологового, а потім післяпологового періоду.

Для бухгалтерів та головних бухгалтерів на ОСНО та УСН. Враховано всі вимоги профстандарту "Бухгалтер".

Оплата лікарняного у зв'язку з вагітністю та термін звернення

Отримавши від жінки заяву про призначення та виплату допомоги та листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю пологів, роботодавець зобов'язаний виплатити допомогу протягом 10 календарних днів.

З першого календарного дня допомога виплачується за рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування Російської Федерації. Роботодавець видатків на виплату допомоги не несе. Термін звернення - не пізніше 6 місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами не оформлена — підстав для виплати допомоги немає. Допомога виплачується у розмірі 100%, незалежно від стажу.

Документи — підстави для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю:

  • листок непрацездатності встановленої форми (порядок видачі затверджено Наказом МСЗР Росії від 29.06.2011 № 624н);
  • довідка (довідки) про суму заробітку, з якого має бути обчислена допомога, з інших місць або її копія (форма затверджена Наказом Мінпраці України від 30.04.2013 № 182н);
  • заяву про призначення допомоги (при зверненні до свого відділу кадрів чи бухгалтерії, з формою заяви допоможуть колеги).

Важливо не пропустити термін подання документів під час звернення за декретними виплатами- цешість місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Розмір дитячої допомоги у 2018 році

  • допомога жінкам, які стали на облік у зв'язку з вагітністю на ранніх термінах(До 12 тижнів) - 628,47 руб.,
  • одноразова допомога при народженні дитини - 16 759, 09 руб.,
  • посібник з вагітності та пологів (декретні) максимум:
  1. 282 106,70 - у загальному випадку за 140 днів лікарняного;
  2. 314 347,47 - при ускладнених пологах (156 днів декрету);
  3. 390 919,29 - при багатоплідній вагітності (194 дні).
  • мінімум (за МРОТ):
  1. 43 615,65 - у звичайному випадку за 140 днів листка непрацездатності;
  2. 48 600,30 - при ускладнених пологах (156 днів лікарняного);
  3. 60 438,83 - при багатоплідній вагітності (194 дні декрету)
  • допомога з догляду за дитиною до 1,5 років ( максимум для працюючих) – 24 536, 55 руб.

Нові дитячі посібники у 2018 році

З 1 січня 2018 року сім'ям виплачуватиметьсянову щомісячну допомогу до досягнення 1.5 років при народженні першої дитини у розмірірегіонального прожиткового мінімуму , а також аналогічна щомісячна виплата із коштівматеринського капіталу на другу дитину. Обидві виплати передбачаєновий закон про дитячу допомогу в 2018 році, який було підписано Президентом 28 грудня 2017 року (закон№ 418-ФЗ).

Але ці виплати торкнуться не всіх сімей, а лише тих, хто відповідає трьом умовам:

  1. Дитина повинна (усиновлена) бути народжена після 1 січня 2018 року,
  2. Є громадянином Російської Федерації,
  3. Середньодушовий дохід сім'ї не перевищує 1,5-кратну величину прожиткового мінімуму працездатного населення відповідного суб'єкта РФ за 2 квартал 2017 року. Наприклад, для Кіровської області – це 15 238,5 рублів.

Онлайн-калькулятор декретних у 2018 році

Як розрахувати посібник з вагітності та пологів

Всі особливості розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством відображені в Положенні, затвердженому постановою Уряду РФ від 15.06.2007 року № 375 «Про особливості порядку обчислення допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів....».

Обчислювати допомоги у зв'язку з материнством виходячи з середнього заробітку.

Виплати, які слід включити до розрахунку

При розрахунку допомоги з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, догляду за дитиною до півтора року у 2018 році до розрахунку середнього заробітку можна максимально включити виплати за 2017 рік у розмірі 755 000 руб., а за 2016 рік — у розмірі 718 000 руб. . (з згідно п. 2 ст.14 Закону № 255-ФЗ).

Розрахунковий період

Розрахунковим періодом при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, допомоги з догляду за дитиною до півтора року будуть два попередні роки наступу страхового випадку. Наприклад, якщо робітниця захворіла або пішла у декрет у 2018 році, то розрахунковим періодом буде період із 01 січня 2016 року по 31 грудня 2017 року.

Заміна періодів

Якщо у двох календарних роках, що безпосередньо передували році настання зазначених страхових випадків, або в одному із зазначених років застрахована особа перебувала у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами та (або) у відпустці по догляду за дитиною, то відповідні календарні роки ( календарний рік) за заявою застрахованої особи можуть бути замінені з метою розрахунку середнього заробітку попередніми календарними роками (календарним роком), за умови, що це призведе до збільшення допомоги.

Зверніть увагу, що замінити роки чи рік можна будь-якими попередніми роками.

Дії бухгалтера при розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

1 дію: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дію: визначити середньоденний заробіток. Для цього суму заробітку за два роки поділити на кількість календарних днів у розрахунковому періоді, якщо період відпрацьований повністю (у 2018 році слід ділити на 366+365=731). Або за мінусом днів, які слід виключити згідно із законодавством. Порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

Розрахунковий період може складатися з 730 календарних днів (якщо розрахунковий період складається з 2014 та 2015 років), а також 732 календарних днів (якщо у розрахунковий період беруться 2012 та 2016 роки) Лист ФСС РФ від 03.03.2017 № 02-08-0 22-04-1049л.

Приклад розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами

Петрова Валентина йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 10 червня 2018 року на 140 календарних днів. У 2016 році зазначена працівниця була у відпустці для догляду за першою дитиною в період з 1 січня по 30 вересня. У жовтні 2016 року Петрова не працювала – була у навчальній відпустці та у відпустці без збереження заробітної плати. Робота розпочала з 01 листопада 2016 р.

За період з 1 листопада до 31 грудня 2016 року їй було нараховано зарплату у розмірі 84 000 руб.

зарплата - 781 000 руб.;

відпускні - 34 000 руб.

Усього за 2017 рік - 815 000 руб.

Петрова Валентина не надала заяви про заміну 2016 року. Відповідно, у розрахунковий період входять 2016 та 2017 роки.

Визначимо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

Рішення

  1. Визначаємо розрахунковий період

366 - 273 + 365 = 458 днів

Зверніть увагу, що у 2016 р. дні навчальної відпустки та відпустки без збереження заробітної плати не виключаються з розрахункового періоду. Виключили лише період відпустки для догляду за дитиною.

  1. Визначаємо виплати, які слід включити до розрахунку

84000 + 755000 = 839000 руб.

Зверніть увагу, в 2017 році врахуємо лише 755 000 руб. - Розмір максимальної бази для обчислення страхових внесків.

  1. Визначаємо середній денний заробіток

839 000/458 = 1 831,88 руб.

  1. Визначаємо розмір допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

1751,09 х 140 = 256463,2 руб.

Розрахунок допомоги виходячи з МРОТ

У разі якщо:

  • вагітна співробітниця у розрахунковому періоді не мала заробітку;
  • або середній заробіток, розрахований за цей період, у розрахунку за повний календарний рік нижче за мінімальний розмір оплати праці,

то середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, приймається рівним мінімальному розміру оплати праці (федеральний МРОТ з 01 січня 2018 становить 9489 рублів).

При розрахунку слід використовувати федеральний МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закону №255-ФЗ).

Якщо застрахована особа на дату настання страхового випадку працює на умовах неповного робочого часу (неповного робочого тижня, неповного робочого дня), середній заробіток, виходячи з якого обчислюється допомога, у зазначених випадках визначається пропорційно тривалості робочого часу застрахованої особи. Також, якщо розрахунок провадиться виходячи з МРОТ, все одно слід застосувати районний коефіцієнт.

З МРОТ розраховується допомога і у випадку, якщо у жінки це перша робота і вона йде в декрет, не відпрацювавши шести місяців.

У всіх випадках щомісячна допомога з догляду за дитиною не може бути меншою за мінімальний розмір щомісячної допомоги з догляду за дитиною, встановленого Федеральним законом «Про державну допомогу громадянам, які мають дітей» від 19.05.95 р. № 81-ФЗ.

Розрахунок допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років

Якщо при обчисленні допомоги з тимчасової непрацездатності з розрахункового періоду жодні періоди не виключаються, то при розрахунку дитячої допомоги з розрахункового періоду слід виключити:

  • періоди тимчасової непрацездатності;
  • періоди відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, а також щодо догляду за дитиною;
  • періоди звільнення працівника з роботи з повним чи частковим збереженням заробітної плати, яку не нараховувалися страхові внески.

Не виключаютьсядодаткові оплачувані вихідні дні для догляду дітей-інвалідів.

Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, то до розрахунку слід включити реальну кількість днів у роках розрахункового періоду. Наприклад, при розрахунку дитячої допомоги у 2018 році за повністю відпрацьованого розрахункового періоду до розрахунку слід включити 731 день: 366 днів у 2016 році та 365 днів у 2017 році.

Дії бухгалтера при розрахунку допомоги з догляду за дитиною до півтора року

1 дія: визначити розмір виплат за два роки, що передували року нарахування допомоги.

2 дія: визначити середньоденний заробіток аналогічно визначенню середньоденного заробітку для розрахунку допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами.

3 дія: порівняти середньоденний заробіток з мінімальним та максимальним розміром.

4 дія: середньоденний заробіток помножити на 30,4 дні.

Приклад розрахунку допомоги по догляду за дитиною до півтора року

Відразу після відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами працівниця надала необхідні документидля призначення їй допомоги для догляду за дитиною до півтора року.

Визначимо розмір допомоги з догляду дитину до півтора року, з середнього денного заробітку у вигляді 1 549,23 крб.

Рішення

Допомога складе:

1549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Зверніть увагу, що обов'язково слід порівнювати розмір розрахованої допомоги з розміром допомоги, розрахованої з максимального (виходячи з граничної бази для обчислення страхових внесків) та мінімального значень (виходячи з МРОТ).

Приклад розрахунку допомоги, коли робітниця у розрахунковому періоді перебувала у відпустці для догляду за дитиною та працювала на умовах неповного робочого часу

Інженер Булкіна Н.В. працює у ТОВ «Коло» з 2008 року.

01 січня 2017 року вона пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а з 21 травня 2017 року у відпустку з догляду за дитиною до півтора року. Булкіна з 01 жовтня 2017 року вийшла на роботу на неповний робочий тиждень. А з 01 лютого 2018 року вона знову йде у відпустку з догляду за дитиною (продовжує розпочату з 21 травня 2017 року).

У цьому випадку обчислити допомогу з догляду за дитиною доведеться виходячи з нового розрахункового періоду. Тому що випадок виникає вже у 2018 році. Відповідно, до розрахунку включимо 2016 та 2017 роки.

Що необхідно виключити з розрахунку:

  • час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, з 01 січня 2017 року по 20 травня 2017 року, яка припала на 2017 рік,
  • час догляду за дитиною до півтора року з 21 травня по 31 грудня 2017 року, незалежно від того, що Булкіна в період з 01 жовтня 2017 року по 31 грудня 2017 року працювала на умовах неповного робочого часу.

АЛЕ!Зарплату за період з 01 жовтня 2017 року до 31 грудня 2017 року виключати не слід, оскільки на неї нараховувалися страхові внески!

На онлайн-курсі “Заробітна плата. Середній заробіток» – ви дізнаєтесь, як правильно розраховувати середній заробіток у всіх можливих ситуаціях, у тому числі при виплаті допомоги.

Для відображення форми необхідно увімкнути JavaScript у вашому браузері та оновити сторінку.

 

 
Це цікаво: